Krajowy Fundusz Szkoleniowy - Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach informuje, że uruchamia nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w 2026 r. dla osób pracujących.

Wnioski przyjmowane będą w terminie: od dnia 02.04.2026 r. do dnia 12.04.2026 r.
Wysokość środków pozostającego w dyspozycji w Urzędu wynosi: 1.400.000,00 zł.

Procedura składania wniosku:

Wnioski należy składać: wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu: www.praca.gov.pl
Bezpośredni link do formularza (dla PUP w Szamotułach będzie aktywny od dnia 31.03.2026 r.) https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne/kreator-wnioskow/PSZ-KFS

Warunkiem złożenia wniosku jest:

posiadanie konta organizacji w systemie praca.gov.pl,
jego wcześniejsza weryfikacja,
podpisanie wniosku: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wnioski złożone w innej formie lub po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokonywanie zmian w przesłanym wniosku w formie korekty jest możliwe tylko na wniosek Urzędu. Wszelką korespondencję związaną z oceną złożonego wniosku Urząd będzie prowadził za pośrednictwem indywidualnego konta Wnioskodawcy na stronie www.praca.gov.pl.
Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Kto może ubiegać się o środki

O dofinansowanie mogą ubiegać się podmioty, które:

- zatrudniają pracowników lub prowadzą działalność gospodarczą,
- przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są z tego obowiązku zwolnione,
- nie zalegają z opłatami publicznoprawnymi,
- nie przekroczyły limitu pomocy de minimis.

Podmioty wykluczone z możliwości otrzymania dofinansowania:

Podmioty z zaległościami publicznoprawnymi (ZUS, US, FP itd.).
Podmioty w likwidacji, upadłości lub pod zarządem komisarycznym.
Podmioty, które rażąco naruszyły wcześniejsze umowy KFS w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku.
Podmioty objęte sądowym zakazem korzystania z pomocy publicznej.

Wnioskodawca wykazuje we wniosku zgodność dofinansowywanych działań z co najmniej jednym z ustalonych priorytetów wydatkowania środków KFS na dany rok:

Priorytety ogólnopolskie

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. sparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytet dla województwa wielkopolskiego
1) Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalna i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.

Na co można otrzymać dofinansowanie

Środki KFS mogą być przeznaczone na:
* kursy i szkolenia zawodowe,
* studia podyplomowe,
* egzaminy umożliwiające uzyskanie kwalifikacji,
* badania lekarskie i psychologiczne,
* ubezpieczenie NNW związane z kształceniem

Czego nie można finansować

Środki KFS nie mogą być przeznaczone m.in. na:

szkolenia obowiązkowe wynikające z przepisów prawa (np. BHP),
koszty przejazdu, noclegów i wyżywienia,
kursy prawa jazdy kat. B,
studia wyższe,
szkolenia realizowane poza Polską,
usługi podmiotów powiązanych z wnioskodawcą.
finansowanie działań rozpoczętych przed podpisaniem umowy,
działań finansowanych z innych środków publicznych,

Poziom dofinansowania KFS:

Do 90% kosztów (pozostałe 10% wnioskodawca pokryje z własnych środków), dotyczy podmiotów zatrudniających do 9 osób w tym JDG.
Do 70% kosztów kształcenia ustawicznego (pozostałe 30% pracodawca pokryje z własnych środków), dotyczy podmiotów zatrudniających powyżej 9 osób.

Kwota dofinansowania nie może wynieść więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.

Roczne limity zależne od wielkości podmiotu:

4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
8-krotności – w przypadku podmiotów, które zatrudniają od 9 osób do 49 osób;
12-krotności – w przypadku podmiotów, które zatrudniają od 49 osób do 249 osób;
14-krotności – w przypadku podmiotów, które zatrudniają więcej niż 249 osób.

Obowiązki wnioskodawcy:

Utrzymanie zatrudnienia osoby szkolonej min. 3 miesiące po zakończeniu kształcenia;
Kontynuacja działalności gospodarczej przez min. 3 miesiące w przypadku JDG;
Zatrudnienie lub współpraca z osobą szkoloną po zakończeniu kształcenia przez min. 3 miesiące (w przypadku umów cywilnoprawnych).
Niespełnienie powyższych obowiązków = zwrot środków i brak dostępu do środków KFS przez rok po zakończeniu kształcenia.

Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

Załącznik nr 1a Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
Załącznik nr 1b Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc przez podmioty z sektora rolnego i rybołówstwa
Załącznik nr 2 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis
Załącznik nr 3 Program kształcenia (osobno do każdej formy kształcenia)
Załącznik nr 4 Oświadczenie Wnioskodawcy
Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących,
Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu
Pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej, o ile dotyczy (wzór pełnomocnictwa dołączony do komunikatu)
Zaświadczenia o niezaleganiu (US, KRUS – jeśli dotyczy),

Załączniki nr 1-4 stanowią załącznik do komunikatu, pozostałe załączniki wnioskodawca zobowiązany jest przygotować we własnym zakresie.

UWAGA: Każdy załącznik wymaga osobnego podpisu elektronicznego

Dodatkowe informacje

Kształcenie powinno zakończyć się do 30.11.2026 r. (z wyjątkiem studiów podyplomowych).
Urząd może wezwać do uzupełnienia wniosku pisemnie poprzez indywidualne konto w systemie praca.gov.pl
Dofinansowanie w ramach wskazanego naboru przeznaczone jest dla pracodawców posiadających siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności w powiecie.
Zakres finansowania wniosku podlega ustaleniom między starostą a wnioskodawcą.
Złożone wnioski oceniane będą przy wykorzystaniu „Karty oceny wniosku” stanowiącej załącznik do niniejszego komunikatu.
Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
Pracownik instytucji szkoleniowej, wskazanej we wniosku jako realizator szkolenia finansowanego z KFS, nie może podpisać i złożyć w imieniu pracodawcy wniosku o kształcenie z KFS oraz dokonywać innych czynności w sprawie realizacji tego wniosku, nawet jeżeli posiada upoważnienie od pracodawcy.
Przy wyborze instytucji szkoleniowej należy zwrócić uwagę czy wskazany realizator szkolenia posiada wpis do Bazy Usług Rozwojowych w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.