7 stycznia 2026 r. wystartował system teleinformatyczny do obsługi niektórych umów w formie elektronicznej. Nowy system ułatwi pracownikom oraz pracodawcom codzienną pracę. Został uruchomiony na podstawie ustawy z 16 listopada 2022 r. i jest dostępny dla użytkowników bezpłatnie.
Za pośrednictwem systemu można:
- zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę (zgodnie z Kodeksem pracy), umowa zlecenia oraz umowy o świadczenie usług (zgodnie z Kodeksem cywilnym), umowa uaktywniająca (dotyczące opieki nad dziećmi – nianie).
- przygotowywać dokumenty powiązane z umowami np. aneksy, wypowiedzenia, rozwiązania umów czy świadectwa pracy,
- korzystać z gotowych wzorów opracowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym,
- prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą bez obowiązku przechowania jej w formie papierowej.
System zapewnia ciągły dostęp do dokumentów elektronicznym oraz możliwość zgłaszania pracowników i wykonawców do ubezpieczeń i opodatkowania przez ZUS i KAS.
Z systemu mogą korzystać:
- mikroprzedsiębiorcy oraz podmioty zatrudniające do 9 osób,
- rolnicy,
- osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami ani rolnikami,
- rodzice zawierający umowy uaktywniające z nianiami,
- pracownicy, zleceniobiorcy oraz nianie.
Jak to działa?
Do systemu zalogujesz się przez portal Praca.gov.pl, przez system login.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna) albo za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Możesz działać zarówno jako osoba fizyczna, jak i w kontekście organizacji — np. jednoosobowej działalności gospodarczej.
W systemie można prowadzić dokumentację pracowniczą tylko nowo zatrudnianych pracowników lub pracowników, dla których uprzednio nie była ona prowadzona. Decydując się na zawarcie umowy w systemie masz obowiązek prowadzenia dokumentacji umowy w systemie do momentu jej zakończenia.
MRPiPS pracuje nad nowelizacją ustawy, która pozwoli na rozwój nowych funkcji i poszerzy zakresu umów możliwych do zawierania.
Zapraszamy do zapoznania się z funkcjonalnościami systemu dostępnego na www.praca.gov.pl
